Корпорація Майкрософт опублікувала попередження для адміністраторів облікових записів OneDrive, оскільки 27 січня неліцензійні облікові записи користувачів OneDrive, які не використовувалися протягом 93 днів, стануть недоступними для адміністраторів і кінцевих користувачів. Microsoft заявила, що неліцензійні облікові записи – це ті, для яких адміністратор видалив ліцензію, або ті, у яких користувача було видалено з Entra ID.
Виробник Windows сказав, що в адміністраторів є кілька способів впоратися з майбутніми змінами, а саме:
- Налаштування білінгу архіву для неліцензійних облікових записів, щоб отримати доступ до архівованих файлів і редагувати їх.
- Видаліть неліцензійний обліковий запис OneDrive, якщо до нього не застосовано політику збереження.
- Переліцензуйте обліковий запис без ліцензії, щоб зберегти доступ.
Редмондський гігант заявив, що неліцензійні облікові записи автоматично архівуватимуться. Щоб отримати доступ до файлів, адміністратори мають увімкнути неліцензійне виставлення рахунків у центрі адміністрування Microsoft 365. У ньому також зазначено, що облікові записи в архіві стягують комісію в розмірі 0,05 доларів США за ГБ на місяць, а якщо ви хочете повторно активувати обліковий запис, існує ще одна комісія в розмірі 0,60 доларів США за ГБ.
Зараз існують такі витрати, яких раніше не було:
- Комісія за зберігання: за архівовані неліцензовані облікові записи тепер стягується плата за зберігання в розмірі 0,05 доларів США за ГБ на місяць.
- Витрати на повторну активацію: повторна активація архівного облікового запису коштує 0,60 доларів США за ГБ, що забезпечує 30-денний доступ.
- Операційні витрати: Керування неліцензійними обліковими записами передбачає додаткові адміністративні завдання та витрати.
- Відповідність вимогам і безпека: належне архівування та виставлення рахунків неліцензійним обліковим записам допомагає зменшити ризик безпеки та відповідності.
Адміністратори можуть дізнатися, скільки існує неліцензійних облікових записів, перейшовши в Центр адміністрування SharePoint>Звіти>Облікові записи OneDrive. Тут вони також можуть знайти інформацію про те, чому облікові записи архівовано. Компанія також повідомила, що ці зміни не стосуються орендарів EDU, якщо вони мають понад 50% освітніх ліцензій. Корпорація Майкрософт заявила, що вважає все, що менше за це, комерційним, а не освітнім, і зміни вдарять по ньому. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з оголошенням Microsoft.