Долгое время ведутся споры на тему, самой гибкой и удобной платформы, способной быстро и эффективно выполнять и организовывать совместную работу группы (как обычной, так и распределенной). Немного времени понадобилось Google, чтобы его решение благодаря масштабной рекламе прочно обосновалось в своем сегменте рынка, но как показывает практика оно не идеально.
Например, как быть, если Вы хотите упорядочить работу группы исключительно через интрасеть (что может являться и пожеланием клиента и может повысить безопасность хранения данных)? Или Вы устали регулярно вносить корректировки и следить за версионностью файлов и документов? Человек не всегда готов хранить данные в легко доступном и незащищенном месте (хотя Google и заявляет о высоком уровне защиты информации)
Продукты и технологии Microsoft SharePoint решают множество подобных задач, что делает их максимально востребованными и актуальными. Для сокращения рисков, появляющиеся в процессе контроля версий и ожидания ответа от других отделов или подразделений, SharePoint дает возможность совместно использовать различные приложения и службы Microsoft (Excel, Project и т. д.), предоставляющие условия, для оперативной работы команды. В связи с этим можно сделать вывод, что данная система идеально подходит для ведения электронной документации с функцией грамотного структурирования рабочей среды.
Из чего же состоит Microsoft Office SharePoint?
– Совместный доступ. SharePoint Server предоставляет такую возможность, как устраивать совместный доступ для групп или тех участников, которые работают удаленно. При этом можно настроить сервер таким образом, чтобы на нем работали одновременно несколько групп и каждая группа, имела доступ только к своей части сервера.
– Контроль версий. Система поддерживает версионность файлов и документов и автоматически ведет историю. Это даст Вам возможность в необходимое время воспользоваться более ранними версиями документа.
– Wiki. Средства системы, имеющие базу шаблонов и процедур позволяющие упростить и оптимизировать работу по созданию и накоплению информации.
Взято с expert.com.ua