Организаторы мероприятия должны помнить о том, как их важно правильно организовать нетворкинг. Если вы не знаете, где заказать визитки для вашего мероприятия, то рекомендуем обратиться в Hotprint https://hotprint.ua/production/business-cards. Там вы найдете самые разные варианты дизайна.
В чем будет заключаться помощь организатора
Предварительная подготовка
До начала самого мероприятия, постарайтесь настроить людей на коммуникацию. Для этого используйте разные методы контакта. Например, через социальные сети или рекламную рассылку.
Позаботьтесь о наличии бейджей
Они помогут людям между собой наладить контакт и обращаться друг к другу по имени. Это значительно сможет сгладить дистанцию в отношениях. Помимо имени, также можно указать название компании и должность, тогда конверсия знакомств станет выше. Люди смогут выбирать себе собеседника по интересам.
Можно разделить участников по категориям. Например, СМИ, спикеры, партнеры мероприятия. Можно разделить всех и по цветам, выделив людей в разные группы.
Также можете распечатать сертификаты, которые раздадите вначале или конце мероприятия. Заказать их можно на сайте. Изготовление сертификатов занимает всего лишь один день!
Все эти манипуляции помогут людям лучше сориентироваться в пространстве и завести ряд полезных знакомств.
Микрофон
Вы можете установить микрофон, чтобы каждый из участников мог в течение пары минут рассказать о себе. Не забудьте установить временные рамки самопрезентации, чтобы это не затянулось на слишком долгое время.
Диваны для знакомства
Вы можете расставить несколько диванов и повесит указательную табличку о том, что в этом месте располагается зона для знакомства. Такое незатейливый способ нетворкинга поможет стеснительным людям раскрепоститься и завести полезные знакомства.
Обед или кофе-паузу
Важная часть любого мероприятия. За чашкой кофе можно обсудить дела, познакомиться еще ближе. При планировании времени кофе-паузы или ланча, закладывайте туда походы в туалет участников мероприятия и время, пока они будут стоять в очереди за кофе.
Оборудуйте нетворкинг-зоны
На мероприятии должно быть удобно знакомиться в самых разных местах. Например, у стойки регистрации или даже в курилке. Однако, не все участники готовы к тому, чтобы сразу же вступать в диалог с незнакомым человеком.
Для этого и следует создать зоны нетворкинга. Находясь в этом месте, участники мероприятия будут знать, что это зона для заведения общения и полезных связей. Вы можете там установить док-станции и разложить зарядные для мобильных телефонов. Пока они будут заряжаться, люди смогут между собой завязать общение.
Стимулируйте процесс нетворкинга
Не забывайте быть полностью вовлеченным в процесс и продолжать создавать в режиме онлайн приятную атмосферу, подталкивая людей к знакомству друг с другом. Если же у вас таких навыков нет, то не лишним будет позвать специалиста по нетворкингу.