26 августа 1873 года с помощью телеграфа была отправлена первая новость. Телеграф стал одним из первых средств связи для передачи сигнала по проводам или другим каналам электросвязи. Успешная деятельность человека невозможна без общения и передачи информации между людьми. Поэтому человек с древности задумывался над решением проблемы передачи сигналов на расстояние. Вначале для усиления звука человеческого голоса использовали простейшие рупоры в виде рогов и раковин, а для передачи сигналов на расстояние факелы или костры, а впоследствии гонцов, посыльных. Даже эти примитивные средства связи позволили увеличить расстояние, на котором можно было поддерживать связь между людьми.
Существовавшие долгое время способы передачи сообщений на расстояния были громоздкими и неудобными. Создание новых видов связи было необходимо для дальнейшего развития общества и технического прогресса в промышленности. Электрический телеграф стал значительным техническим достижением человечества. Благодаря электрическому телеграфу стало осуществимо давнее стремление человека к быстрой передаче и приему информации на большие расстояния.
В настоящее время существует огромное количество всевозможных средств связи, которые удовлетворяют любую потребность человека, связанную с приемом и передачей информации на любые расстояния, а также обеспечивают эффективное управление информацией в организациях. Наиболее популярными устройствами, осуществляющими связь между людьми, является телефон, пейджер, телевизор, компьютер, подключенный к сети Интернет. Жизнь любого человека сегодня невозможно представить без этих устройств.
Использование в деятельности организации разнообразных устройств связи и передачи информации максимально упрощают управление информацией в организации. Отработанный процесс сбора, обработки и анализа информации будет содействовать успешному ведению бизнеса.
Система электронного документооборота “Простой бизнес” автоматизирует управление информацией в организации, а также оперативно обеспечит руководство и подразделения организации полной и корректной информацией, что, несомненно, облегчит процесс принятия решений руководителем организации. Ресурсы системы обеспечат доступ каждого пользователя организации к огромным объемам информации, необходимой для успешного решения бизнес-задач.