Tele2 внедрил автоматизированную систему планирования и бюджетирования на платформе SAP Business Objects Planning and Consolidation (BPC). В компании отмечают, что данный ИТ-проект позволяет существенно повысить эффективность бюджетного процесса, в том числе и управление затратами. Перед внедрением системы специалистами “Tele2 Россия” совместно с консультантами PriceWaterhouseCoopers была создана новая методология бюджетирования: определены ключевые показатели эффективности процесса бюджетирования (KPI), разработана финансовая структура с выделенными центрами финансовой ответственности (ЦФО) по функциональным и организационным уровням, определены бюджетные формы.
Подрядчиком по внедрению SAP BPC стала компания «САПРАН Групп». Реализация проекта заняла 4,5 месяца. В Tele2 отмечают, что это «кратчайшие сроки». По итогам работы была реализована ИТ-система, которая централизовала все процессы стратегического планирования, бюджетирования и контроллинга “Tele2 Россия”. В ходе проекта были автоматизированы алгоритмы формирования бюджетных показателей во всех регионах, мониторинг статуса процесса и другой функционал.
Помимо стандартной функциональности были реализованы и инструменты управленческой отчетности. По данным Tele2, это существенно повысило эффективность управления затратами. «С внедрением таких инструментов выросла вовлеченность в процесс планирования операционных подразделений компании, – уточнила пресс-служба Tele2. – Это позволило повысить качество данных и сократить периоды планирования и прогнозирования». Количество пользователей, работающих с системой, составляет 600 человек.
«Решение об автоматизации процессов планирования и бюджетирования стало жизненно необходимым в связи с расширением бизнеса, – говорит финансовый директор “Tele2 Россия” Наталия Соседкина. – Проблема стремительного роста выражалась не только в нехватке инструментов, но и в усложнении бизнес-процессов. Внедрение автоматизированной системы на платформе SAP существенно повысило эффективность бюджетного процесса. Реализация инструментов мониторинга и контроллинга затрат привела к повышению эффективности работы всей компании».
Автоматизация процессов управления компаний уже является нормой у крупных телекоммуникационных операторов. К примеру, на днях “Ростелеком” перешел на единую систему бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning. «Благодаря единой системе мы сможем повысить прозрачность процесса планирования и исполнения бюджета, увеличить достоверность данных, скорость сбора бюджета и формирования отчетности. Новый инструмент позволит сделать работу персонала на местах эффективнее и уменьшить затраты на их обучение”, – сообщил директор департамента экономики “Ростелекома” Александр Давыденко. Правда, в случае «Ростелекома» системы внедрялась больше полутора лет и в три этапа. Следующие планы оператора – модернизация бюджетной модели и привлечение в единый процесс бюджетирования дочерних и зависимых обществ.
В конце лета группа компаний “Связной” оптимизировала систему бюджетирования на базе продукта IBM Cognos TM1. До этого бюджетом в «Связном» управляли средствами Microsoft Excel.
Не только вопросы планирования денежных потоков автоматизируются операторами связи. Например, «Ситроникс ИТ” вчера сообщил о внедрении автоматизированной системы управления в розничной сети МТС на базе бизнес-приложений Oracle и SAP. Цель этого проекта – перевод компании на новый технологический уровень оперативного администрирования и координации закупок и логистики.