Віддалена робота: як зберегти ефективність

В силу різних причин, як зовнішніх безпекових, так і внутрішньо ринкових, все більша кількість спеціалістів переходить на дистанційний режим. Здавалося б, що з дому працювати легше та комфортніше, проте не всі робітники можуть швидко звикнути до нового формату. В багатьох є проблеми з продуктивністю, що пригнічує спеціалістів та хвилює керівників.

Як підтримувати високу ефективність при роботі з дому

Домашній режим праці дає оманливе відчуття свободи. Якщо з якихось причин треба на кілька днів залишитися вдома, можна собі дозволити невеликий спад темпів. Проте на постійній основі необхідно працювати на стабільному рівні продуктивності. Як цього досягти:

• Чіткий графік ‒‒ навіть, якщо робота дозволяє коригувати зайнятість, користуйтесь цим лише в виключних випадках, коли треба відлучитися. А в цілому визначте зручні для себе години праці, обіду, перерви та ретельно дотримуйтеся їх.
• Підготуйте родину ‒‒ повідомте всіх домашніх, коли у вас робочі години і має бути тихо. Зазвичай оточуючі можуть недооцінювати важливість віддаленої роботи, а їх постійне відволікання забирає дорогоцінний час.
• Відокремленість робочих справ і домашніх ‒‒ ніколи не намагайтеся паралельно з виконанням завдань готувати вечерю чи бавити дитину, бо результат всюди буде сумнівним. В робочі години згідно графіку (дивіться пункт перший) ви працюєте, а у вільний час чи в перерву ‒‒ займаєтеся будь-чим іншим.
• Ізольоване місце для роботи ‒‒ це повинен бути саме ваш куточок, куди без дозволу немає доступу ніхто. В ідеалі облаштувати окрему кімнату, але згодиться і виділене місце на балконі чи у спальні, головне, щоб це не була прохідна зона, де постійно знаходяться сторонні і заважають.
• Комфортні умови праці ‒‒ в офісах робочі місця облаштовані згідно норм відповідних кодексів, а вдома є спокуса попрацювати в ліжку чи на м’якому дивані. Це безнадійний варіант, який розвиває бажання спати або дивитися фільми, але аж ніяк не працювати.

Останній пункт має особливе значення, адже впливає на продуктивність праці на рівні психології та фізіології. Робота з ліжка рідко ефективна через асоціації з цим місцем. Також постійне знаходження за ноутбуком в лежачому чи напівсидячому положенні шкодить здоров’ю ‒‒ псується постава, зір, ви швидше втомлюєтеся та знову ж таки хочете спати. Щоб працювати було комфортно, потрібно облаштувати відповідне місце ‒‒ стіл для комп’ютера та зручний стілець. Зробіть затишну робочу зону і ви побачите, наскільки швидше зможете справлятися з завданнями. 

Що ще врахувати для ефективної домашньої роботи

Застосовуйте тайм-менеджмент. Плануйте задачі так, як і в офісі, виділяйте час на обід, каву та перерви, створюйте максимально наближену до офісної атмосферу. А ще відключайте мессенеджери та не балакайте по телефону ‒‒ це найбільші крадії часу вдома, якщо немає контролю. Бажаємо освоєння нового формату та завжди високої продуктивності!