Отримати електронно-цифровий підпис можна в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК), перелік яких розміщений на сайті податкової. Після випуску електронного підпису необхідно завантажити нові сертифікати в Медок. Розповімо, як це правильно зробити.
Як завантажити сертифікат в Медок вручну
Якщо при отриманні ЕЦП ви записали його на зовнішній носій, наприклад, карту пам’яті USB, то попередньо під’єднайте її до комп’ютера. Якщо АЦСК відправив файл з підписом на електронну пошту, спочатку завантажте його та збережіть на ПК. Бажано розмістити файлове сховище на диску D:, а не С:, щоб не видалити його під час форматування системного диска.
Далі необхідно:
- Завантажити Медок безкоштовно, якщо програма ще не встановлена.
- Перейти в розділ «Адміністрування».
- Вибрати «Сертифікати», потім «Встановлені сертифікати».
- Натиснути «+».
- Вказати шлях до папки із сертифікатом на ПК або зовнішньому носії.
Після цього сертифікати завантажаться в систему, і ви побачите їх у розділі.
Як завантажити сертифікати з сайту АЦСК
Розглянемо випадок, коли сертифікат не був виданий на зовнішньому носії та не відправлений на e-mail.
Де його взяти і як завантажити в Медок?
Всі випущені сертифікати зберігаються на захищеному сервері АСЦК, в якому обслуговується компанія. Там, у спеціальному розділі «Сертифікати», або «Каталог сертифікатів» (найменування може відрізнятися), за допомогою функції пошуку за кодом ЄДРПОУ можете знайти своє підприємство, сертифікати, потім завантажити їх на свій комп’ютер.
Далі виконуєте ті ж дії, що описані вище.
Зверніть увагу! Якщо ви є клієнтом АЦСК «Україна», то вручну нічого завантажувати не потрібно. У програмі Медок передбачене автоматичне оновлення сертифікатів, отриманих у цьому акредитованому центрі.
Автоматичне завантаження сертифікатів в Медок
Щоб додати сертифікати, перейдіть у «Головне меню», потім у розділ «Адміністрування» і відкрийте «Сертифікати». Натисніть «Завантажити з Інтернету». Система автоматично знайде потрібні сертифікати за кодом ЄДРПОУ та завантажить їх у розділ «Встановлені сертифікати».
Налаштування електронних підписів після установки
Після завантаження сертифікатів потрібно налаштувати підписи: система сама запропонує зробити це, вам потрібно буде дозволити дію. У вікні вкажіть посадових осіб для кожного комплекту, відповідно до виконуваних обов’язків, і відкрийте їм доступ до сертифікатів.
Після цього з електронними підписами можна працювати. Зверніть увагу! Не потрібно встановлювати ЕЦП кожен раз, коли ви хочете підписати документ. Вони зберігаються в системі при першому завантаженні. Потрібно лише міняти сертифікат раз на 1–2 роки в залежності від його типу, а потім оновлювати в Медок.