Спільний доступ до файлів є основною частиною сучасної роботи. За даними Microsoft, понад 1,2 мільярда людей щомісяця використовують діалогове вікно спільного доступу до файлів у Microsoft 365. Щоб зробити їхній досвід простішим, безпечнішим та розумнішим, Microsoft пропонує кілька покращень та нових функцій, таких як посилання-герої, покращення безпеки, масові оновлення дозволів тощо.
Кожен файл у Microsoft 365 тепер має одне головне посилання, яке контролює доступ до файлу. Незалежно від того, чи ви копіюєте посилання з адресного рядка браузера, натискаєте «Копіювати посилання» чи додаєте файл до електронного листа, ви отримуєте те саме головне посилання для спрощення обміну файлами. Змінювати існуючі посилання тепер також простіше: ви можете надати всім у вашій організації доступ до файлу одним клацанням миші або заблокувати його, щоб дозволити доступ людям, яких ви додали безпосередньо. Ця зміна допоможе в ситуаціях, коли вам потрібно оновити вже надіслане посилання з неправильними дозволами.
Що стосується безпеки, посилання-герої надають доступ людям, яких уже додано до документа. Якщо ви додасте до документа більше людей, оновлений інтерфейс спільного доступу позначатиме людей поза вашою організацією. Однак ІТ-адміністратори зможуть налаштувати поведінку за замовчуванням відповідно до потреб своїх компаній. Крім того, тепер є елементи керування, які дозволяють вибирати, хто може додавати людей або змінювати налаштування доступу.
Додаткові налаштування доступу включають можливість оновлення дозволів для кількох користувачів одночасно, додаткові посилання для спільного доступу для детальнішого контролю, перейменування посилань тощо. Copilot тепер також інтегровано в інтерфейс спільного доступу. Ви можете попросити штучний інтелект створити короткий виклад документа та включити його до вашого електронного листа. Говорячи про електронні листи, тепер ви можете вказати, чи повідомляти одержувача про спільний файл, чи ні.
Усі ці покращення інтерфейсу спільного доступу з’являться в Microsoft 365 наприкінці 2025 року. Пізніше цього року Microsoft поділиться додатковою інформацією про оновлення.