Outlook отримає розумні автоматичні відповіді: Microsoft готує нову корисну функцію
Microsoft продовжує вдосконалювати Outlook і готує ще одну функцію, яка має суттєво спростити роботу з електронною поштою. Компанія працює над новою системою автоматичних відповідей, що дозволить налаштовувати їх за власними правилами, а не лише використовувати стандартний режим «Поза офісом».
Інформація про нововведення з’явилася в дорожній карті Microsoft 365. Згідно з описом, користувачі Outlook для вебверсії зможуть створювати правила, які автоматично надсилатимуть заздалегідь підготовлені шаблони відповідей залежно від певних умов.
На відміну від традиційної функції автоматичних відповідей, яка розсилає однакове повідомлення всім відправникам протягом заданого періоду, нова система працюватиме значно гнучкіше. Наприклад, можна буде налаштувати окрему відповідь для листів від конкретної людини або компанії, а також створити різні шаблони для повідомлень із певними словами в темі листа.
Фактично Outlook зможе автоматично відповідати лише тоді, коли будуть виконані встановлені користувачем умови. Це стане в пригоді тим, хто регулярно отримує однотипні запити й змушений щоразу надсилати однакові відповіді.
У Microsoft зазначають, що нова функція допоможе підтримувати єдиний стиль спілкування та позбавить необхідності вручну друкувати повторювані повідомлення.
Поки що компанія не розкриває всіх деталей роботи нової системи. Невідомо також, чи використовуватиметься штучний інтелект, хоча наразі опис вказує саме на механізм, заснований на правилах, які задає користувач.
На цьому етапі нововведення анонсоване лише для вебверсії Outlook. Чи з’явиться аналогічна можливість у застосунках для Windows, Android та iOS, Microsoft поки не повідомляє. Функція ще перебуває в розробці. Якщо плани компанії не зміняться, її глобальне розгортання розпочнеться вже у вересні цього року.