Компанія Microsoft поступово вдосконалює онлайн-версії своїх офісних програм. Багато користувачів обирають саме вебінтерфейс популярних додатків — Microsoft Word, Microsoft Excel та Microsoft PowerPoint — навіть попри те, що повні настільні версії входять до пакета Microsoft Office.
Причини такого вибору досить прості: онлайн-версії безкоштовні для всіх, хто має обліковий запис Microsoft 365, документи можна відкривати з будь-якого пристрою, а система автоматично зберігає всі зміни. Це означає, що користувачам майже не доводиться хвилюватися через втрату даних.
Що змінилося в інтерфейсі
Нещодавно Microsoft додала невелику, але дуже корисну функцію до вебпорталів цих програм — рядок пошуку у верхній частині сторінки.
Раніше інтерфейс виглядав приблизно так:
- у центрі сторінки розташовувалися шаблони документів;
- нижче — список нещодавно відкритих файлів;
- зверху був майже порожній заголовок із кількома кнопками навігації між додатками та обліковим записом.
На перший погляд усе виглядало логічно, але була одна проблема — шукати файли було незручно. Хоча функція пошуку і існувала, вона знаходилася нижче на сторінці й не одразу впадала в око. Через це багато користувачів просто не помічали її або витрачали час на прокручування сторінки.
Тепер знайти файл набагато простіше
Новий рядок пошуку з’явився безпосередньо у верхній панелі. Працює він дуже просто:
- користувач починає вводити назву документа;
- система миттєво показує відповідні файли;
- потрібний документ можна відкрити просто з випадаючого списку.
Фактично це саме той тип пошуку, до якого звикли користувачі більшості сучасних сервісів.
Кому вже доступне оновлення
Наразі нова функція поступово з’являється у вебверсіях Word, Excel і PowerPoint для корпоративних клієнтів Microsoft 365. Поки що компанія не повідомляє точної дати, коли оновлення стане доступним для всіх звичайних користувачів.
Втім, навіть така невелика зміна може значно полегшити роботу з документами. Простий і зрозумілий пошук — це одна з тих функцій, без яких сучасні онлайн-сервіси вже важко уявити. І тепер вебверсії офісних програм Microsoft стали ще трохи зручнішими.