Как отредактировать текст в PDF файле

Все мы так или иначе работаем с документами. Одни занимаются этим весь день в офисе, другие «от случая к случаю» или для учебы. Чаще всего обмен документацией осуществляется в формате PDF, так как он удобен в использовании и экономичен в потреблении трафика. Но зачастую присланный файл PDF оказывается собран из нескольких отсканированных изображений. Что же делать, если вам нужно внести туда свои корректировки? Без редактора PDF не обойтись. Отредактировать PDF можно даже из отсканированного файла Можно, конечно, перепечатать текст, однако этот способ актуален разве что для одной-двух страниц документа. Да и все равно он очень трудозатратный, не говоря о потере большого количества времени. А уж если мы имеем дело с файлом на 50-100 страниц, перепечатывать его придется целую вечность.

На помощь приходят сторонние решения для Mac и Windows, которые позволяют отредактировать файл, даже если в вашем распоряжении оказался PDF в графическом формате. Если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, в который нужно внести правки, для начала этот текст необходимо распознать. Для этого можно загрузить приложение PDFelement 7 из Mac App Store или с сайта разработчика. Нас интересует функция OCR — оптическое распознавание символов. Запустить оптическое распознавание можно в один клик Вы открываете необходимый файл и в разделе «Инструменты» в боковом меню нажимаете на кнопку «Выполнить OCR». Кстати, распознавание в программе осуществляется в большом количестве языков, в том числе в русском. Стоит отметить, что нас приятно удивило качество то, как эта программа смогла распознать текст. По времени процесс занимает около минуты — все зависит от размера файла После выполнения распознавания текста документ сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в PDFelement 7 и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все, что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое. Документ успешно распознан, можно его редактировать Есть множество возможностей продвинутого редактирования Удобно, что полученный файл можно экспортировать в один из популярных форматов (не только PDF, но и MS Office, текстовые документы или графические файлы). Также прямо из программы можно отправить плоды своих трудов по электронной почте.

Если вы хотите запретить редактировать получившийся PDF-файл, при желании можно установить на него защиту — например, паролем или с помощью вотермарки. OCR — не единственная полезная функция данного приложения. PDFelement 7 также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал. Автоматическое распознавание полей форм пригодится во время работы с Excel И это все помимо продвинутого создания PDF с нуля — от добавления аннотаций в виде геометрических фигур, линий или стрелок до подписей и объединения нескольких файлов в формате PDF в один. Защитить документ можно несколькими способами Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью приложения PDFelement, пробную версию для Windows и Mac вы можете бесплатно загрузить по ссылкам ниже. Если вы поняли, что эта программа вам жизненно необходима, можно приобрести полную версию, в которой доступно оптическое распознавание текста и другие полезные функци. Источник