Сотрудники предприятий малого и среднего бизнеса все чаще обмениваются корпоративными данными без ведома IT-специалистов. Компания Symantec представила отчет о влиянии использования файлобменных сервисов на уровень безопасности компьютерных систем малого и среднего бизнеса. Исследователи опросили 1 325 руководителей малого и среднего бизнеса, в результате чего было установлено, что сотрудники все чаще обмениваются данными через файлобменные сервисы без ведома IT-специалистов компаний.
В Symantec отметили, что обмен информацией через файлобменные сервисы может стать причиной заражения сетей вредоносными программами (44% случаев), потери конфиденциальных или личных данных (43%), ущерба торговой марке или репутации компании (37%), а также нарушения нормативных правил (34%). Помимо этого, отсутствие надлежащей политики безопасности данных также повышает риск для предприятий малого и среднего бизнеса. Стоит отметить, что 22% респондентов не располагают политикой ограничений, согласно которой сотрудники должны получать доступ к файлам и обмениваться ими.
В Symantec также интересовались числом сотрудников компаний, работающих удаленно. Респонденты указывали, что их количество постепенно увеличивается уже на протяжении последних трех лет. Предположительно, через год 37% предприятий малого и среднего бизнеса будут нанимать удаленно работающих сотрудников, а 32% компаний – сотрудников, работающих из дома.
Symantec рекомендует всем компаниям малого и среднего бизнеса обеспечить централизованную защищенную web-систему хранения и управления файлами, которая будет доступна независимо от устройства или места нахождения сотрудников. Помимо этого, предприятиям следует хранить личную информацию сотрудников и корпоративные данные отдельно, а также контролировать процесс обмена важными данными.