Чтобы целевая аудитория усвоила нужную вам информацию, нужно правильно ее донести. Сегодня одним из лучших форматов ее представления является презентация. Она позволяет изложить самые обширные и сложные сведения в простой, удобной и легкой для восприятия форме.
Что такое презентация и из чего она состоит
Презентацией называют документ, созданный с помощью специального конструктора. Она состоит из логической последовательности страниц, на которых содержится различная информация. Чтобы получить качественный и перспективный продукт, необходимый для продвижения своих идей, товаров, услуг, рекомендуется сделать презентацию на заказ в специализированной фирме.
Из чего состоит презентация:
- Текст. Он структурируется заголовками и подзаголовками.
- Фон. Используется для улучшения восприятия. Его выбирают с учетом цвета текста — чтобы не было слияния.
- Графика. Страницы заполняются картинками, фотографиями, различной графикой, диаграммами, таблицами.
- Звук. При желании контент можно сопроводить аудио. Озвучку привязывают к одному слайду или ко всему представлению.
- Гиперссылки на внешние объекты.
Используя указанные выше элементы и данные, можно сделать интересный продукт, способный выполнять возложенные на него задачи.
Какие бывают презентации и зачем они нужны
Презентация — универсальный формат, позволяющий эффективно доносить любую информацию до потребителя. Этот инструмент применим в самых разных сферах, в том числе и в бизнесе.
Пять причин, чтобы сделать профессиональную презентацию для бизнеса:
- Повышение объемов продаж.
- Налаживание внутренних коммуникаций между сотрудниками.
- Привлечение финансирования со стороны инвесторов.
Ученые с помощью компьютерных представлений преследуют иные задачи — они делятся с коллегами и миром своими открытиями и гипотезами. В целом все компьютерные представления, по преследуемым целям, можно разделить на 4 категории — продать, познакомить, обучить и развлечь.
Какие презентации могут сделать профессионалы:
- Годовые отчеты. Для вдохновения коллектива на покорение новых вершин. Если сделать креативный отчет, он станет отличным маркетинговым вкладом.
- Продажные. Их создают для партнеров или серьезных клиентов. Они должны быть максимально понятны, доступны и интересны аудитории.
- Коммерческие. Предназначены для стартапов, нуждающихся в поиске партнеров и инвесторов. Последних важно убедить в выгоде инвестиций.
- Каталоги. Их можно сделать, чтобы повысить продажи. Мультимедийные версии более наглядны, чем обычные каталоги. Они позволяют со всех сторон рассмотреть товар в 3Д изображении.
- Информативные. Их главная задача — простота восприятия. Здесь сложные процессы представлены в лаконичном и доступном пониманию виде.
- Для выступлений. Создаются для лекций, тренингов и вебинаров. Материал здесь подается доступно, а эксклюзивное оформление позволяет привлечь внимание аудитории.
Главная задача создаваемого продукта — побуждение человека к тому или иному действию. Например, купить, позвонить, написать заявку, получить скидку, заказать, стать клиентом и т.д.
Преимущества
Популярность и востребованность компьютерных презентаций объясняется их эффективностью, позволяющей достигать поставленных целей:
Их плюсы:
- Высокая скорость передачи информации. Благодаря линейному перелистыванию отсутствует уход в глубину темы.
- Маркетинг в кармане. Если загрузить компьютерное представление в смартфон, его можно показывать нужным людям в любое время — это помогает заполучить клиента.
- Просто адаптируется. Продукт подходит для разных целей, позволяет обновлять информацию, вносить дополнения, корректировать, использовать отдельные слайды.
- Взаимодействие с разными типами аудитории, как с обычным, так и со скроллинговым мышлением.
Презентация — многоформатный и универсальный продукт, рассчитанные на достижение различных целей. Сделав один заказ, клиент получает продукт для разных ситуаций — печати, рассылки, демонстрации на экране, а также для выступлений перед аудиторией.