Microsoft оголосила про припинення роботи функції сповіщень SharePoint. Цей вбудований інструмент був стандартним способом для користувачів отримувати автоматичні сповіщення електронною поштою або навіть SMS-сповіщення про зміни на сайтах, у бібліотеках або списках SharePoint.
Це рішення узгоджується з іншими нещодавніми змінами Microsoft, як-от вилучення менеджера паролів із програми Authenticator, щоб заохотити користувачів використовувати вбудовані функції Edge. Як заміну, компанія рекомендує користувачам Power Automate або SharePoint Rules як бажані альтернативи для сповіщень. SharePoint Rules – це пов’язана, але інша функція, яка в основному використовується для автоматизації дій у списках, хоча їх можна налаштувати для деяких сценаріїв сповіщень.
Виведення сповіщень SharePoint з експлуатації відбудеться не одразу. Це поетапний підхід, який розгортатиметься протягом наступних кількох років. Ось графік, наданий Microsoft:
| Дата | Дія |
|---|---|
| З липня 2025 року | Створення нових сповіщень SharePoint буде поступово вимикатися для нових клієнтів, які щойно приєдналися до системи. |
| З вересня 2025 року | Створення нових сповіщень SharePoint буде поступово вимкнено для всіх клієнтів. |
| З жовтня 2025 року | Функція закінчення терміну дії сповіщень SharePoint буде поступово активована. Після активації будь-яке сповіщення SharePoint матиме термін дії 30 днів, починаючи з першого запуску, після чого його термін дії закінчиться. Користувачі можуть самостійно повторно ввімкнути сповіщення SharePoint, термін дії яких закінчився, та продовжити їх ще на 30 днів. Повторно ввімкнути та продовжити термін дії сповіщень SharePoint можна за допомогою елемента списку/бібліотеки «Керування моїми сповіщеннями », відкрити сповіщення SharePoint для оновлення, продовжити термін його дії та натиснути кнопку «ОК». |
| З липня 2026 року | Microsoft буде скасовано можливість використання сповіщень SharePoint; існуючі сповіщення SharePoint більше не можна буде розширити, і вони більше не працюватимуть. |
Що організації повинні робити з цією інформацією? Microsoft радить оновити навчальний матеріал для користувачів та підготувати команду служби підтримки до підтримки користувачів під час цього переходу. Користувачі, які вже мають сповіщення, бачитимуть сповіщення у вигляді банерів на відповідних сторінках SharePoint та в самих електронних листах зі сповіщеннями, які повідомлятимуть їм про те, що функція припиняє свою дію та коли термін дії їхнього конкретного сповіщення закінчиться, починаючи з жовтня 2025 року.
Щоб визначити поточне використання та спланувати міграцію, компанія рекомендує використовувати інструмент оцінювання Microsoft 365. Цей інструмент може просканувати вашого клієнта та створити звіт, який показує, де налаштовано оповіщення SharePoint. Компанія також активно працює над наданням довідкових зразків, щоб допомогти користувачам перейти на Power Automate для своїх потреб у сповіщеннях.