Перший – Transfer Files (Передача файлів). Він дозволяє передавати файли між програмою Office та комп’ютером. Процес включає відкриття URL-адреси й сканування QR-коду для поєднання двох пристроїв і передачі контенту. Microsoft вважає, що Transfer Files можна легко замінити на OneDrive, який «безшовно» інтегрується в Office. 

Ще одна функція, яка пропаде в мобільному додатку Office, – Share Nearby. Як випливає з назви, сервіс дозволяв обмінюватися контентом між пристроями Android, що знаходяться в безпосередній близькості. Однак Microsoft вважає, що ця можливість не відповідає всім поточним потребам клієнтів. 

Робота сервісів Transfer Files та Share Nearby буде припинено 31 грудня 2022 року. Microsoft підкреслила, що ці кроки вживаються для розвитку програми Microsoft 365 для мобільних пристроїв.

Досі, якщо у вас була відкрита програма Office, як-от Excel, і ви залишали її у запущеному стані на ніч, Microsoft не могла оновити її, навіть якщо виникали термінові виправлення. З оновленням під блокуванням цей процес стане набагато тихішим і спрощеним.

Навіть якщо ви залишите програму Office відкритою в стані очікування або заблокуєте свій ПК, оновлення під блокуванням закриє програму, коли це буде абсолютно безпечно, застосує оновлення, а потім відновить програму до попереднього стану. Microsoft стверджує, що весь цей процес займе близько чотирьох секунд, що означає, що робочі процеси не будуть перешкоджати.

Оновлення під блокуванням базується на технології Microsoft Click-to-Run, яка використовується для доставлення оновлень програмного забезпечення, наприклад Office. Ось як це описує Microsoft:

Click-to-Run — це новий спосіб доставлення й оновлення Microsoft Office клієнтам широкосмугового зв’язку. У Click-to-Run використовуються технології віртуалізації та потокової передачі Microsoft.

Продукти Click-to-Run використовують потокове передавання. Подумайте про це, так само як про потокове відео. Ви можете переглянути першу частину відео до завантаження всього файлу. Подібним чином за допомогою Click-to-Run ви можете почати використовувати Office до того, як буде завантажено весь пакет або продукт. Поки ви використовуєте свою програму, решта Office завантажується тихо у фоновому режимі.

Останнє вдосконалення стосується підписок Microsoft 365, Visio, Project і безстрокових ліцензій Office 2016, 2019 і 2021. Оновлення під блокуванням застосовуватиметься до вищезазначених програм за допомогою таких каналів доставлення:

• Поточний канал: версія 2109 або новіша
• Щомісячний корпоративний канал: версія 2112 або новіша
• Піврічний корпоративний канал (попередня версія): версія 2202 або новіша  
• Піврічний корпоративний канал: версія 2208 або пізніша (виходить у січні 2023 р.)

Корпорація Майкрософт підкреслила, що це бекенд-оновлення для покращення процесу доставлення, тому немає жодного елемента адміністратора, який можна було б вимкнути.

У минулому багато хто припускав, що Office 2019 стане останньою версією продукту з безстроковою ліцензією, оскільки Microsoft прагне залучити користувачів до підписки Microsoft 365 (раніше Office 365). Однак компанія не підтверджувала ці припущення, заявляючи, що якщо клієнти не хочуть переходити на Microsoft 365, то Microsoft продовжить випускати нові версії Office з класичною ліцензією.

Поки відомо лише, що нова версія Office буде доступна для Windows і Mac. Назва нової версії не повідомляється, але якщо згадувати назви попередніх версій, швидше за все продукту буде присвоєно ім’я Office 2022.